Escrever um press release: dicas de um jornalista para criar impacto

Um bom press release lê-se como notícia, não como um folheto. Comece pelo ângulo que interessa ao leitor e apoie-o com factos, citações e um motivo claro de atualidade.

A linguagem de marketing atrasa editores. Frases que soam bem num pitch deck costumam parecer vazias numa redação porque não respondem ao básico: o que aconteceu?

Comece pelo resultado, pela novidade ou pelo conflito. Depois alargue o contexto. Se o primeiro parágrafo pudesse descrever qualquer empresa da sua categoria, reescreva-o.

O tom deve continuar factual mesmo quando a notícia é positiva. A confiança vem do concreto, não dos adjetivos. Números, nomes, datas e fontes fazem mais trabalho do que superlativos.

Os jornalistas procuram novidade, relevância e credibilidade. Abra com o detalhe mais importante nas duas primeiras frases, mantenha parágrafos curtos e evite linguagem comercial que enterra a notícia.

Novidade não significa sempre uma invenção inédita. Pode ser um ângulo oportuno, um impacto local, um dado surpreendente ou uma explicação útil de uma mudança já em curso.

A relevância tem a ver com a audiência da publicação. Uma atualização de produto que importa à sua equipa interna pode não importar aos leitores de uma secção de negócios.

A credibilidade ganha-se com afirmações verificáveis. Se não conseguir mostrar a evidência por detrás de uma frase, retire-a ou reescreva-a até ser defensável.

Os editores também notam a estrutura. Formatação limpa, um título claro e um texto que se possa ler em menos de um minuto aumentam as hipóteses de consideração.

As provas fazem a diferença entre um envio que é publicado e outro que é ignorado. Inclua dados verificáveis, porta-vozes identificados e resultados concretos sempre que possível.

Uma citação de um executivo é útil quando acrescenta perspetiva, não quando repete o título. Dê ao porta-voz algo concreto a dizer sobre impacto, timing ou próximos passos.

Evidência de clientes ajuda quando as permissões estão claras. Um resultado breve, uma mudança mensurável ou um caso de uso com nome dão ao leitor uma razão para confiar.

Se anunciar uma parceria, uma ronda, uma expansão ou um relatório, coloque os factos duros perto do topo. A cor de apoio pode vir depois.

Antes de enviar, pergunte-se se um desconhecido terminaria o primeiro ecrã. Se a história for clara, oportuna e útil, é muito mais provável que um editor a escolha.

Leia o rascunho em voz alta. Frases desajeitadas tornam-se óbvias quando faladas, e também afirmações que soam maiores do que a evidência por detrás.

Depois corte tudo o que exista apenas para bajular a marca. Cada frase deve avançar a notícia, explicar porque importa ou ajudar o leitor a dar o passo seguinte.

Um press release que passa o teste do primeiro ecrã é mais fácil de distribuir, de aprovar e muito mais provável de conquistar a cobertura que queria desde o início.